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Dokumente — Ablageregeln

Dieser Ordner sammelt anonymisierte Originaldokumente zu Boot, Motor und Antrieb (z. B. Zulassungsbescheinigung, Rechnungen, Garantiekarten).

Datenschutz-Regel

Alle Dokumente mit Personendaten Dritter (oder eigene, die nicht im Vault stehen sollen) werden vor Ablage anonymisiert.

Konkret:

• Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon, E-Mail sind unkenntlich zu machen (Schwaerzen, Maskieren, Beschneiden).
• Personenbezogene IDs (Steuer-ID, Versicherungsnummer, IBAN) werden entfernt.
• HIN, Motor-/Antriebsnummer, Modellangaben, Baujahr bleiben — das sind technische Stammdaten ohne Personenbezug.

Falls keine anonymisierte Version vorliegt, das Dokument nicht in den Vault legen. Stattdessen nur die extrahierten Stammdaten in die betreffenden Markdown-Dateien uebernehmen (z. B. seriennummern).

Ablageformat

• Dateinamen sprechend: bayliner_zulassung_anonymisiert.pdf, motor_rechnung_anonymisiert_2026-04.pdf
• PDF bevorzugt, Bilder nur als JPG/PNG, keine Rohformate
• Pro Dokument einen kurzen Begleit-Markdown-Eintrag, der Inhalt und Quelle nennt:

- `bayliner_zulassung_anonymisiert.pdf` — Kleinfahrzeug-
  Zulassungsbescheinigung, Personendaten geschwaerzt. Quelle der
  HIN BIY698CKE696 in [[../seriennummern]].

Nicht-Ablage

• Originaldokumente mit Personendaten bleiben beim Eigentuemer ausserhalb des Vaults (Aktenordner / verschluesselter Cloud-Speicher).
• Falls Recherche-Bezug auf nicht-anonymisierte Doku noetig ist: nur in offene_fragen als „Frage an Eigentuemer” notieren, kein Original ablegen.